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檔案館安全風險評估主要內(nèi)容和辦法

作者:鈞測檢測 發(fā)布日期: 瀏覽次數(shù):

  檔案館安全風險評估主要內(nèi)容

  檔案館安全包括館庫安全、設(shè)施設(shè)備安全、檔案實體安全、檔案信息安全和人員安全、制度保障安全等?!吨笜梭w系》主要從館庫安全、檔案實體安全、檔案信息安全及安全保障機制四大方面(一級指標)及其具體二、三級指標項設(shè)立的安全評估點,對檔案館安全受到損害的可能性進行分析,并確定對檔案館安全可能造成損害的表現(xiàn)、標志。

  檔案館安全風險評估辦法

  1.《指標體系》既可用于各級國家綜合檔案館檔案安全風險的自我評估,也可用于檔案行政管理部門對所屬地區(qū)的檔案館進行安全風險評估。

  2.評估工作可成立由檔案館建筑、消防安全、檔案管理、檔案信息化等領(lǐng)域?qū)<医M成的評估工作組,成員人數(shù)以能涵蓋評估內(nèi)容所涉及的專業(yè)為宜。

  3.被評估的檔案館應(yīng)提前準備相應(yīng)的認定材料。評估工作組無法評估的個別指標可以第三方專業(yè)機構(gòu)的評價性意見作為依據(jù)進行評估。

檔案館安全風險評估指標體系

檔案館安全風險評估指標體系1

  4.評估工作可依據(jù)《指標體系》采取定性或定量的方法,對“三級指標”及其“評估內(nèi)容”逐項進行評估,并分別得出“高危性安全風險隱患”“危險性安全風險隱患”“未發(fā)現(xiàn)安全風險隱患”的評估結(jié)論。其中:

  “高危性安全風險隱患”系指存在重大風險隱患,可能導致安全事故及檔案館館庫損毀、檔案設(shè)施設(shè)備嚴重損毀、檔案信息系統(tǒng)崩潰、檔案實體或檔案數(shù)據(jù)損毀丟失、檔案信息失泄密、檔案開放利用造成重大惡劣社會影響、人員傷亡等嚴重后果;

  “危險性安全風險隱患”系指存在一般性安全風險隱患,可能導致檔案館庫受損、檔案設(shè)施設(shè)備運行異常、檔案或檔案數(shù)據(jù)無序管理、非涉密檔案信息外泄、檔案開放利用造成不良社會影響、人員身體健康受到嚴重影響等后果;

  “未發(fā)現(xiàn)安全風險隱患”系指本次評估未發(fā)現(xiàn)可能危及檔案館安全的風險隱患,但并不意味著沒有潛在的或未被發(fā)現(xiàn)的安全風險。

  5.評估工作組應(yīng)依據(jù)評估意見,逐項向被評估的檔案館通報其存在的安全風險隱患及其可能產(chǎn)生的后果、評估結(jié)論和依據(jù),并形成書面《檔案館安全風險評估結(jié)論》,由評估專家簽字后提交給被評估的檔案館。

  6.評估結(jié)論僅用于幫助檔案館提高安全風險防范能力,不用于評價檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。


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